Migratieplan

Hoe we de migratie van jouw website aanpakken, hangt sterk af van wat jouw organisatie nodig heeft en wat de wensen zijn. Is het geen probleem de website tijdelijk stil te leggen tijdens de contentmigratie? Dan kiezen we voor een freeze. Wordt de inhoud regelmatig bijgewerkt, of zelfs dagelijks? Dan maken we een migratieplan waarbij we tijdelijk twee versies beheren. We zorgen dat er een volledig team klaarstaat om de website migratie soepel te laten verlopen. Of je nu de voorkeur geeft aan je eigen medewerkers of aan de specialisten van Entopic, samen gaan we de uitdaging aan en klaren we de klus binnen de gestelde tijd en budget.

Contentanalyse: waar liggen de kansen?

Bij migreren moeten keuzes worden gemaakt en moet inhoud worden beoordeeld. Het kan gaan om een project van enkele tot wel tienduizenden pagina’s. We starten daarom met een grondige inventarisatie van alle bestaande content, inclusief inhoudstypen, metadata, afbeeldingen en andere media. We hanteren criteria gebaseerd op data om te bepalen wat waardevol is, en wat niet meer bijdraagt aan je online doelen. Een zogenaamde contentanalyse of content-audit stelt ons vervolgens in staat om gericht en strategisch te kiezen welke content-items we gaan actualiseren, opruimen of verbeteren.

Blijvende online zichtbaarheid met aandacht voor SEO

SEO-aspecten worden zorgvuldig meegenomen in ons proces. We analyseren de prestaties van je bestaande pagina’s en onderzoeken je linkprofiel om te bepalen welke pagina’s extern gelinkt staan. Met deze inzichten als basis ben je verzekerd van een effectieve start van de migratie. Onze ervaren webredacteuren weten precies hoe ze moeten omgaan met SEO-elementen zoals titels, metabeschrijvingen en url-structuren. Zo behoudt je nieuwe website de opgebouwde waarde van je huidige site en blijf je goed vindbaar in zoekmachines.

Website-migratie: jouw pad naar een toekomstbestendige website

Een succesvolle website-migratie is de sleutel tot het bereiken van je digitale doelen. Met onze jarenlange ervaring in de meest uiteenlopende contentmigraties leiden we je door elke fase van het proces. Onze migratie-experts, die vertrouwd zijn met verschillende CMS-systemen en die ervaring hebben opgedaan bij grote ondernemingen, maatschappelijke organisaties, overheidsinstellingen en bedrijven in de mkb-sector, houden je als klant actief betrokken en bevorderen de gezamenlijke inspanning om het project met succes af te ronden. We nemen voldoende tijd om te begrijpen welke technische specificaties en vereisten nodig zijn en geven gedegen advies. Door uitvoerig te testen zorgen we dat de gemigreerde content op alle mogelijke apparaten en browsers goed wordt weergegeven. Niks gaat tenslotte live zonder de links en functionaliteiten te hebben gecheckt.

Systemen waarmee we werken

Onze kracht, jouw opties

Bij een rebranding of fusie is het van essentieel belang om aandacht te besteden aan een nieuwe tone of voice, merkidentiteit en visuele stijl. Zelfs de kleinste wijzigingen kunnen een grote impact hebben op hoe je als organisatie wordt waargenomen. Onze experts bieden desgewenst richtlijnen en suggesties voor de manier waarop je je wilt uitdrukken en wilt communiceren, passend bij je merkidentiteit en doelgroep. Onze webredacteuren zijn er op getraind om content te publiceren die altijd foutloos is én naadloos aansluit op je merkidentiteit. Of je nu tijdelijke ondersteuning zoekt of een langdurige samenwerking wilt, Entopic staat voor je klaar. Wil je een interim contentmigratie-specialist of contentmanager inhuren? Of wil je liever op afstand extra schrijfcapaciteit? Laat ons weten wat je nodig hebt, en samen maken we jouw contentmigratie tot een succesvolle en stressvrije ervaring.

Tip: Hoe je het beste te werk gaat om zo soepel mogelijk ‘over te gaan’, lees je in onze whitepaper Zo pak je een contentmigratie aan. Wil je het ontvangen? Laat het ons weten.