10 Excel-hacks voor contentmanagers

Excel. You love it or you hate it, and some love to hate it. Excel kan heel handig zijn, als je weet hoe het te gebruiken. Hieronder vind je 10 handige trucs om met dit spreadsheetprogramma je leven als contentmanager te veraangenamen.

1. Tekst omzetten naar kleine letters

Soms draait het om de kleine lettertjes. Excel maakt dat extra makkelijk.

1. Zet in cel A2 je tekst
2. Zet in cel B2 de volgende formule: =KLEINE.LETTERS(A2)
3. Druk op <enter>

1-tekst-omzetten-naar-kleine-letters

2. Tekst omzetten naar hoofdletters

Ook dat doet Excel in een handomdraai.

1. Zet in cel A2 je tekst
2. Zet in cel B2 de volgende formule: =HOOFDLETTERS(A2)
3. Druk op <enter>

2-tekst-omzetten-naar-hoofdletters

3. Automatisch de datum van vandaag in laten vullen

Soms is het handig om de datum automatisch in te laten vullen. Bijvoorbeeld bij een document met dagtekening. Deze formule is zo simpel, die vergeet je nooit meer.

1. Zet in je cel de volgende formule: =VANDAAG()
2. Druk op <enter>

3-automatisch-de-datum-van-vandaag-aanlaten-vullen
Tip: met =VANDAAG() kun je ook rekenen. =VANDAAG()-1 geeft de datum van gisteren.

4. Direct in een cel kunnen tikken

Wil je tekst tikken in een cel, maar heb je geen zin om erop te dubbelklikken? Ga dan met je toetsenbord naar de cel en druk op F2.

5. Rijen en kolommen vastzetten

Soms wil je dat bepaalde informatie in beeld blijft staan. Bijvoorbeeld de rij met kopjes van een tabel.

1. Ga in de cel staan onder de rij die moet blijven staan en rechts van de kolom die moet blijven staan
2. Ga naar Beeld > Blokkeren > Titels blokkeren

5-rijen-en-kolommen-vastzetten

6. Meerdere rijen tegelijk invoegen

Geen zin om telkens maar 1 rij toe te voegen?

1. Selecteer het aantal rijen dat je wilt invoegen
2. Rechtermuisknop > ‘Invoegen’

6-meerdere-rijen-tegelijk-invoegen
7. Een dropdownmenu maken

Zo’n uitklapmenu is handig voor als je wilt dat er maar een beperkt aantal opties mogelijk is.

1. Vul (liefst in een ander werkblad) een aantal cellen met de opties in je dropdown. In het voorbeeld staan de opties in kolom A
2. Ga naar de cel waar je de dropdown wilt hebben
3. Kies Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie
4. Kies bij ‘Toestaan’ voor ‘Lijst’
5. Kies bij ‘Bron’ de cellen waar je je opties in hebt gezet
6. Klik op ‘OK’

7-een-dropdownmenu-maken

Extra tip: als je al je dropdownmenu’s in 1 keer wilt aanpassen (bijvoorbeeld omdat je een optie wilt toevoegen): pas er 1 aan, en zet dan een vinkje bij ‘Deze wijzigingen toepassen op alle andere cellen met dezelfde instellingen’.

8. Data transponeren

Staat je data van boven naar beneden in plaats van van links naar rechts? Of juist andersom? Excel kan dit oplossen door de data te ‘transponeren’.

1. Kopieer de cellen die je wilt transponeren
2. Ga naar de eerste cel van het gebied waar je de data wilt plakken
3. Ga naar Start > Plakken > Plakken speciaal (of <ctrl> + <alt> + <V>)
4. Zet een vinkje bij ‘Transponeren’
5. Klik op OK

8-data-transponeren

9. Opmaken als tabel

Opmaken als een tabel heeft verschillende voordelen. Zo kun je de informatie in de tabel eenvoudig filteren of sorteren. Ook wordt je tabel beter leesbaar, doordat de achtergrondkleuren van de rijen automatisch afwisselen.

1. Selecteer de cellen die je wilt opmaken als tabel
2. Kies Start > Opmaken als tabel en dan de indeling die je bevalt

9-opmaken-als-een-tabel

10. Kopiëren als afbeelding

Wil je data uit een Excelbestand in een ander bestand hebben waarbij de opmaak hetzelfde blijft, maar de data niet te bewerken is?

1. Selecteer de cellen met de data die je als afbeelding wilt hebben
2. Kies Start > Kopiëren > Kopiëren als afbeelding > Bitmap
3. Klik op “OK”

Ken je nog andere handige Excel-hacks? Of heb je juist verzoeken hoe je iets handiger kunt doen? Laat het hieronder weten!

Handige links

Nog meer lezen over Excel? Bekijk dan ook onderstaande links. 

  • Fun facts
    Wist je dat Excel bijna ‘Mr. Spreadsheet’ had geheten? En dat het de eerste 2 jaar alleen op de Mac mocht verschijnen? Bacon Bits heeft nog meer leuke Excelfeitjes voor je.
  • Kunstwerken, sudoku’s en Tetris in Excel
    Dacht je dat jij een Excelwizard bent? Dan heb je het mis. Deze mensen maakten onder andere kunstwerken, sudoku’s en Tetris in Excel.
  • 1.320 Video’s, 71 miljoen views
    Wil je echt, echt, écht alles leren over Excel? Het YouTube-kanaal ExcellsFun van Mike Girvin biedt maar liefst 1.320 (!) Excel how to-video’s. We zijn benieuwd naar nummer 1.337!

Kan ik je helpen?

Arthur Stolwijk
Content- en projectmanager
arthur@entopic.com
020 - 305 91 49