10 Excel-hacks voor contentmanagers

1. Tekst omzetten naar kleine letters

Soms draait het om de kleine lettertjes. Excel maakt dat extra makkelijk.

1. Zet in cel A2 je tekst
2. Zet in cel B2 de volgende formule: =KLEINE.LETTERS(A2)
3. Druk op <enter>

2. Tekst omzetten naar hoofdletters

Ook dat doet Excel in een handomdraai.

1. Zet in cel A2 je tekst
2. Zet in cel B2 de volgende formule: =HOOFDLETTERS(A2)
3. Druk op <enter>

3. Automatisch de datum van vandaag in laten vullen

Soms is het handig om de datum automatisch in te laten vullen. Bijvoorbeeld bij een document met dagtekening. Deze formule is zo simpel, die vergeet je nooit meer.

1. Zet in je cel de volgende formule: =VANDAAG()
2. Druk op <enter>

Tip: met =VANDAAG() kun je ook rekenen. =VANDAAG()-1 geeft de datum van gisteren.

4. Direct in een cel kunnen tikken

Wil je tekst tikken in een cel, maar heb je geen zin om erop te dubbelklikken? Ga dan met je toetsenbord naar de cel en druk op F2.

5. Rijen en kolommen vastzetten

Soms wil je dat bepaalde informatie in beeld blijft staan. Bijvoorbeeld de rij met kopjes van een tabel.

1. Ga in de cel staan onder de rij die moet blijven staan en rechts van de kolom die moet blijven staan
2. Ga naar Beeld > Blokkeren > Titels blokkeren

6. Meerdere rijen tegelijk invoegen

Geen zin om telkens maar 1 rij toe te voegen?

1. Selecteer het aantal rijen dat je wilt invoegen
2. Rechtermuisknop > ‘Invoegen’

7. Een dropdownmenu maken

Zo’n uitklapmenu is handig voor als je wilt dat er maar een beperkt aantal opties mogelijk is.

1. Vul (liefst in een ander werkblad) een aantal cellen met de opties in je dropdown. In het voorbeeld staan de opties in kolom A
2. Ga naar de cel waar je de dropdown wilt hebben
3. Kies Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie
4. Kies bij ‘Toestaan’ voor ‘Lijst’
5. Kies bij ‘Bron’ de cellen waar je je opties in hebt gezet
6. Klik op ‘OK’

Extra tip: als je al je dropdownmenu’s in 1 keer wilt aanpassen (bijvoorbeeld omdat je een optie wilt toevoegen): pas er 1 aan, en zet dan een vinkje bij ‘Deze wijzigingen toepassen op alle andere cellen met dezelfde instellingen’.

8. Data transponeren

Staat je data van boven naar beneden in plaats van van links naar rechts? Of juist andersom? Excel kan dit oplossen door de data te ‘transponeren’.

1. Kopieer de cellen die je wilt transponeren
2. Ga naar de eerste cel van het gebied waar je de data wilt plakken
3. Ga naar Start > Plakken > Plakken speciaal (of <ctrl> + <alt> + <V>)
4. Zet een vinkje bij ‘Transponeren’
5. Klik op OK

9. Opmaken als tabel

Opmaken als een tabel heeft verschillende voordelen. Zo kun je de informatie in de tabel eenvoudig filteren of sorteren. Ook wordt je tabel beter leesbaar, doordat de achtergrondkleuren van de rijen automatisch afwisselen.

1. Selecteer de cellen die je wilt opmaken als tabel
2. Kies Start > Opmaken als tabel en dan de indeling die je bevalt

10. Kopiëren als afbeelding

Wil je data uit een Excelbestand in een ander bestand hebben waarbij de opmaak hetzelfde blijft, maar de data niet te bewerken is?

1. Selecteer de cellen met de data die je als afbeelding wilt hebben
2. Kies Start > Kopiëren > Kopiëren als afbeelding > Bitmap
3. Klik op “OK”

Door: Arthur Stolwijk

Gepubliceerd: 09-2016